Transformando a Experiência no Programa de
Relacionamento com o cliente
Cenário atual na Khronos Distribuidora
A Khronos Distribuidora é uma empresa líder em seu segmento de distribuição de produtos de tecnologia e segurança. Está no mercado há 39 anos e trabalha com grandes marcas e fornecedores internacionais, como a Hikvision.
A empresa recentemente criou um clube de relacionamento com o cliente, o ''Club Khronos'', o qual oferece vantagens exclusivas e recompensas aos seus membros e parceiros - revendedores de tecnologia. Apesar de terem uma base sólida de clientes, a Coordenadora do Clube reconheceu a necessidade de melhorar o processo de fidelização, a fim de oferecer uma experiência de maior valor aos seus membros, e consequentemente, impulsionar o crescimento do Clube e da própria empresa.
Sabemos que os clientes estão cada vez mais exigentes e esperam uma experiência personalizada e consistente nos canais de comunicação com alguma marca que interajam. Um levantamento realizado pela EY Brasil, uma empresa líder global em serviços de auditoria, impostos, transações e consultoria, aponta que 71% dos brasileiros estão dispostos a fornecer dados pessoais para receber promoções personalizadas.
O principal desafio do clube de fidelidade da distribuidora era entender de forma mais profunda o comportamento dos clientes, identificar os pontos de melhorias nas estratégias de fidelidade, agregar valor para que o cliente realmente visse como valor no seu negócio, e estabelecer uma comunicação mais efetiva com todos os membros do Clube.
Além disso, os gestores e vendedores das lojas precisavam compreender os benefícios do Clube e auxiliar no programa, incentivando a adesão e o engajamento dos clientes e possíveis novos membros para participarem mais, responderem pesquisas enviadas, confirmarem presenças em eventos, entre outros.
Cocriação
A coordenadora do Club Khronos buscou o auxílio da Consultoria de Estratégias em Centralidade do Cliente, para aprimorar a experiência do cliente e fortalecer a fidelização. Compreendeu as dificuldades e criou planos para modificar processos internos, sentindo que precisava parar e observar o processo de fora, reorganizando e não somente com um olhar processual ou comercial, mas sim, pelo olhar do que era importante para o seu público.
Através dessa análise, ela identificou os perfis de clientes mais valiosos e compreendeu suas preferências, comportamentos de compra e interações com o Clube de fidelidade. Isso permitiu que a coordenadora, junto ao setor de processos da empresa, mapeassem os momentos-chave da jornada e identificassem os pontos de contato mais relevantes para aprimorarem novos indicadores, ações e estratégias focadas na fidelização destes clientes.
Resultados atingidos até o momento
A coordenadora do Clube também desenvolveu uma estratégia de engajamento personalizada para cada perfil de cliente. Utilizando o canal de comunicação mais efetivo para cada grupo, como e-mail, telefone e redes sociais, garantindo que a mensagem certa fosse entregue.
Estão em desenvolvimento do aplicativo móvel, continuam aprimorando os meios de comunicação para que consigam disponibilizar todas as informações através de uma única fonte, facilitando assim a atualização em tempo real e acompanhamento dos benefícios que o revendedor teria dentro do Clube.
Através da segmentação eficiente, o Clube alcançou uma taxa de conversão mais elevada em suas campanhas de fidelidade. Além disso, a comunicação personalizada fortaleceu o relacionamento com os seus membros, aumentando a satisfação e a retenção dos mesmos.
"Após o trabalho da Consultoria, eu passei a ter mais segurança e ter um olhar diferente, de qualidade pro cliente, e a partir disso, eu comecei a desenvolver mais ações de aproximação com esse cliente, como chegar nele e ser mais assertiva, entregando benefícios que ele enxergasse de valor."
- Núbia Lafaiette, Coordenadora, responsável pelo Club Khronos.
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Conversa entre a nossa consultora e especialista em CX, Nathália D'Aquino e Núbia Lafaiette, Coordenadora, responsável pelo Club Khronos - programa de fidelidade com o cliente na Khronos Distribuidora.
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